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Proyecto #847258: Asistente personal virtual y administrativa para directiva

 

Sobre el autor

Usuario:

Calificaciones:

Puntaje:
0
Promedio:
3,00
Positivas:
0 (0,00 %)
Neutrales:
0 (0,00 %)
Negativas:
0 (0,00 %)

Estadísticas de Proyectos:

Publicados:
1
Contratados:
0 (0,00 %)

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Información del proyecto

Encabezado:
Imprescindible bilingüe español e inglés o como mínimo nivel alto de ambos idiomas hablado y escrito.
Puesto de trabajo para el largo plazo, con pago mensual de honorarios.
Tipo de propuestas:
Privadas
Fecha de publicación:
04/07/2018 00:46
Finaliza en:
Finalizado (18/07/2018 00:46)
Contrataciones:
No hay contrataciones. Ya no se puede contratar.
Categorías relacionadas:

Descripción detallada:

Busco a un/a excelente administrativa/o que me complemente y que pueda llegar a ser en el futuro mi mano derecha. 
Esto es: una persona extremadamente organizada y constante. Con gran capacidad de ejecución de las tareas y de los proyectos “hoy y ahora” y del seguimiento de los mismos para conseguir los objetivos.
Una persona especialista en sistematizar los procesos y trabajos y que domine las nuevas tecnologías y herramientas informáticas.

Organización, rapidez, constancia y amigo/a de todo lo que sean ordenadores, programas, aplicaciones e internet. Alguien que sea capaz de hacerme la vida más fácil y ofrecer siempre soluciones y evitar problemas adelantándose a ellos. Tener iniciativa y gran capacidad de ejecución.
Cuando encuentre la persona adecuada y en la que pueda confiar, se irán asignando más tareas y mayor responsabilidad en mis empresas. Viajo mucho, me rodeo de personas que tienen su propia empresa y participo en muchos negocios por lo que busco a mi “Segundo yo” que se ocupe de seguir y llevar a cabo todos mis compromisos de forma constante, organizada y perfeccionista.

Ahí van las tareas con las que deseo empezar:


Tareas regulares

- 1 vez al mes: Preparación y envío de documento de dietas (es siempre el mismo con cantidad fija, solamente hay que cambiar el nombre del mes y la fecha y enviarlo el día 30 de cada mes a mi departamento financiero.)

- 1 vez al mes: Preparación y envío de factura de servicios profesionales. Siempre la misma cantidad. Solamente hay que cambiar la fecha y el nombre del mes y enviarla (el mismo día de su emisión) a dos direcciones de email: al departamento financiero y al la asesoría contable

- 2 veces al mes: Enviar a la gestoría las facturas de costes, gastos y compras que se reciban cada mes para que la gestoría las contabilice.

- 1 vez al mes: Preparar documento resumen con todas las facturas recibidas y emitidas para que se impriman en Madrid todas a final de mes y puedan llevarse a la asesoría en documento físico.

- 1 vez al mes: Emitir facturas por el servicio de importación a clientes, y envío posterior a la gestoría para su contabilización. De momento solo hacemos 1 importación al mes. Esperamos en el futuro, gracias a tu ayuda, crecer y hacer al menos una importación al día ;)

- 1 vez al mes: Comprobar mi factura de teléfono móvil y reclamar si es necesario

- 1 vez al mes: Preparar un resumen mensual de actividades de una reconocida asociación de empresarios a la que pertenezco. (La información se tomará de la página web privada). Se debe hacer un resumen de una página aprox. enumerando cuáles son las actividades más interesantes para los próximos meses y enviarme ese resumen por email para que yo pueda enviárselo al resto de miembros


- Gestión de mi piso de Madrid en airbnb. Responder a los clientes a través de la App, colgar las fotos en otras plataformas de alquiler fuera y dentro de España para obtener mayor rendimiento. Coordinar con la chica de la limpieza, la limpieza y las recogidas y entregas de llaves. Responder las preguntas de los huéspedes y garantizar un perfecto servicio para mantener la puntuación de 5/5 que tengo actualmente.

Tareas esporádicas

- Hacer mi check-in online 1 día antes cada vez que viajo 

- Elaborar listado de mis médicos y agendas las citas. Concertar las citas en función de los huecos de mi agenda y recordarme cuando tenga que ir. 

 

- Registro de mis contactos nuevos en Outlook según las notas de voz y foto de la business card que te iré emviando por whatsapp.


- Enviarme recordatorio o  para que yo pueda llevar el contacto regular con cada una de estas personas



- Poner un anuncio en webs de anuncios españoles para alquilar una plaza de parking de mi propiedad

- Enviarme recordatorio para que yo pueda llevar el contacto regular con cada una de estas personas

- Gestión de mi piso de Madrid en airbnb. Responder a los clientes a través de la App, colgar las fotos en otras plataformas de alquiler para obtener mayor rendimiento. Coordinar con la chica de la limpieza, la limpieza y las recogidas y entregas de llaves. Responder las preguntas de los huéspedes y garantizar un perfecto servicio para mantener la puntuación de 5/5 que tengo actualmente. Imprescindible ser capaz de incrementar el rendimiento y los ingresos por los alquileres. (en estos momentos sólo estamos en Airbnb y solo tenemos el 40-50% de ocupación)

- Hacer un listado de las fechas de cumpleaños de cada uno de mis contactos y ayudarme a volcar esa información en mi Outlook/ office 365

- Solventar incidencias y dudas que pueda tener cada día respecto al piso en alquiler u otras gestiones.

- Hacer mi compra online

-Ayudarme a encontrar e implementar aplicaciones, soluciones, informacion, etc. que puedan ser útiles para el trabajo, mi vida o para las empresas.

- Elaboración de procedimientos y flujos de trabajo.

- Elaboración de presentaciones de nuestros servicios

-       Estandarizar y documentar tu trabajo

-       Ayudarme con la gestión de los proyectos que llevo a cabo en mis empresas. Serás tú quien los plasme en un documento y me ayudes con el seguimiento. En el futuro, me gustaría que seas tú quien realice el seguimiento y te asegures del cumplimiento de los mismos.

Condiciones de pago

Presupuesto:
Hasta 200,00 EUR
Forma de pago:
Definida en la descripción
Métodos de pago:
  • A convenir

Condiciones de entrega

Tiempo de entrega:
0 días corridos
Métodos de entrega:
  • Definidos en la descripción

Consejos:

Información importante antes de realizar tu propuesta: